個人情報保護方針

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ディージーワン

株式会社ディージーワン（以下「当社」といいます。）は、WEBサイト及びECサイトの企画、制作及び運営支援並びにそれらに関わるコンサルティング業務を行う事業者として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。

また、これを確実に実践するため、以下の個人情報保護方針を定め、役員並びに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めております。

１　個人情報保護方針（基本理念）

（１）個人情報は、適切な手段で取得し、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲内でのみ利用いたします。目的外利用を行わないための措置を講じ、本人の同意なく第三者に提供いたしません。

（２）当社が保有する個人情報を安全かつ適正に管理するため、漏えい、滅失、毀損等の防止及び必要に応じた是正を図ります。ID・パスワードの管理、情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォール構築、アクセスログ監視、サーバー室入室制限、外来者の入退室管理などの安全管理措置を講じます。

（３）個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社内規程を遵守し、個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001）を運用・改善します。

２　個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第２条第１項に定める情報をいいます。すなわち、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することで識別できるものを含みます。）または個人識別符号を含む情報を指します。

３　個人情報の利用目的

（１）当社が提供するSaaSサービスにおいて取得した個人情報

　① サービス提供、運用、メンテナンス及び関連情報の提供のため

　② サービス申込受付、提供、お問い合わせ対応のため

　③ 代金・料金の請求及び回収のため

　④ サービスに関する調査・アンケート及びその後の連絡のため

　⑤ 新規サービスの提案のため

（２）ニュースレター購読時の個人情報

　商品・サービスに関する案内、調査、アンケート及びその後の連絡のため

（３）取引先に関する個人情報

　取引先管理及び営業活動のため

（４）資料請求・お問い合わせ対応時の個人情報

　資料送付及び回答のため

（５）採用活動における個人情報

　応募者への情報提供、連絡及び採用選考のため

（６）従業員の個人情報

　① 人事管理、給与・賞与・勤務管理（親会社への情報提供を含む）

　② 障がい者雇用の促進（必要に応じて障害者手帳の提出）

　③ 福利厚生の提供、健康管理及び情報セキュリティ管理のため

　④ 営業活動における取引先・顧客情報管理のため

（７）特定個人情報

　番号法に基づく税務及び社会保障関係書類の提出のため

※上記（１）～（７）が開示対象となる個人情報の利用目的です。

４　個人情報の第三者提供及び委託

当社は、SaaSサービス提供等に伴い、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で第三者に提供する場合があります。

また、利用目的達成に必要な範囲で、取扱いを外部に委託することがあります。

委託先は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる業者を選定し、契約により管理・監督を行います。

５　個人情報の任意性

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、サービス提供や業務遂行に支障を来すことがあります。

６　個人情報の共同利用

当社では、個人情報の共同利用は行っておりません。

７　本人が容易に認識できない方法による取得（Cookie等）

当社ウェブサイトでは、利便性向上のためCookieを使用しています。

Cookieとは、当社ウェブサイトを閲覧したコンピュータを識別するデータであり、アクセス状況の把握等に利用しますが、個人の特定には至りません。

Cookieはブラウザ設定により無効化可能ですが、その場合一部機能が利用できなくなる場合があります。

また、当社サイトではすべての個人情報入力ページにSSL（Secure Sockets Layer）を採用し、通信の安全を確保しています。さらに、ファイアウォール等により情報保護を強化していますが、インターネット通信の性質上、完全な安全を保証するものではありません。

８　苦情・相談及び開示等の請求手続

（１）苦情・相談

本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求及び苦情・相談には、誠意をもって適切に対応いたします。

（２）開示等の請求

「個人情報開示等請求書」にて下記窓口までお申し出ください。手続きに必要な書類等をご案内いたします。

※法人・団体等からお預かりしている本人情報は対象外です。

（３）代理人による請求

任意代理人または法定代理人による請求の場合は、委任状や本人確認書類、印鑑証明書等の提出をお願いいたします。

（４）回答方法

回答は書面にて行い、返信用封筒にて返送いたします。

（５）提出書類の取扱い

提出書類は返却いたしません。回答後、適切に廃棄いたします。

（６）開示等に応じられない場合

本人確認ができない場合、記載内容が特定できない場合、第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社業務の適正な実施に支障を及ぼす場合、または法令に違反する場合には、開示等に応じかねます。

（７）手数料

利用目的の通知、開示等に関して手数料は発生いたしません。

９　個人情報保護管理者及び苦情・相談窓口

事業者名称：株式会社ディージーワン

個人情報保護管理者：管理部責任者

電話：03-6860-0018
E-mail：privacy@dg-1.jp
制定日：2017年12月4日
最終改定日：2025年10月23日
株式会社ディージーワン
代表取締役社長　Gregor Zebic