個人情報の取扱いについて

株式会社ディージーワン(以下「当社」といいます)は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員等の当社が取得・保有する個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

この「個人情報の取扱いについて」において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、若しくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

  1. 当社は、個人情報を適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。

    (1). 当社又は当社が所属するベネフィット・ワン グループ各社(下記7に定義します。以下同様です。)の商品、サービス提供に関する内容、価格等の情報提供

    (2). 当社又はベネフィット・ワン グループ各社のサービス利用申込の受付、商品、サービスの提供、お問合せ、資料請求その他ご依頼等への対応

    (3). 当社又はベネフィット・ワン グループ各社の商品、サービス提供に関する代金・料金の請求、回収

    (4). その他、当社又はベネフィット・ワン グループ各社との間で締結した契約の履行

    (5). 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡

    (6). 当社又はベネフィット・ワン グループ各社が開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内

    (7). 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為への対応

    (8). 当社サービスに関する規約等の変更などの通知

    (9). 当社又はベネフィット・ワン グループ各社のサービスの改善、新サービスの開発等

    (10). 当社又はベネフィット・ワン グループ各社のサービスに関連して、 統計資料の作成及び、特定の個人を識別できない形式に加工した統計データの作成

    (11). その他、上記利用目的に付随する目的のため

  1. 本人から直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。法令に基づき開示等の対象となる個人情報の開示等請求につきましては、後記「個人情報の開示等の手続き」にてご案内します。
     

3. 個人情報の第三者への提供等

本人による事前の承諾なく、個人情報を第三者に提供又は開示しないものとします。ただし、以下の各場合には、当社は第三者に対して個人情報を提供又は開示できるものとします。なお、特定個人情報については、番号法に基づく場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者提供は行いません。

(1). 本人の同意を得た場合

(2). 法令に基づく場合

(3). 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4). 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5). 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(6). その他、個人情報保護法に違反しない方法で提供する場合
 

4. 個人情報の任意性

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスについてご利用いただけなくなる場合があります。

5. 安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び必要に応じた安全管理措置の是正処置を実施します。

6. 個人情報の共同利用

当社は、お客様から取得した個人情報を、下記の条件にて、共同して利用させていただくことがございます。ただし、お客様から取得した個人情報の共同利用においては、当社から下記(2)記載の者に対する個人情報の提供のみを行うものであり、当社が下記(2)記載の者から個人情報の提供を受けることはありません。

(1). 共同して利用される個人データの項目
お名前、生年月日、ご住所、電話番号等のご連絡先、ご家族、ご職業及び個々のお取引に関する情報など当社として保有している全てのお客様の個人情報

(2). 共同利用者の範囲
ベネフィット・ワン グループ各社
ただし、法令等に基づく株式会社ベネフィット・ワンの関係会社(子会社及び関連会社を含みます。)で、別表「グループ会社一覧」に掲示する会社に限ります。

(3). 利用目的

  1. お取引等に関するご連絡

  2. ベネフィット・ワングループが取扱う商品・サービスのご提供

  3. ベネフィット・ワングループとの間で締結した契約の履行

  4. ベネフィット・ワングループが取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内

  5. ベネフィット・ワングループが開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内

  6. 商品モニターやアンケート調査等のご依頼、より良い商品・サービスの開発

  7. お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応

  8. その他事前にご同意頂いた目的

(4). 個人データの管理について、責任を有する者の氏名又は名称
       当社


7. 本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について

当社ウェブサイトでは、DG1をより快適なサービスとするために、Cookieを使用しております。Cookieとは、当社ウェブサイトを閲覧したコンピュータの識別を可能にするデータであり、ほとんどのブラウザの初期設定ではCookieが有効になっています。当社ウェブサイトでは、一部のページでCookieの仕組みを利用して、本人の入力の手間を省いたり、本人が閲覧されたページの履歴情報を収集することがあります。また、Cookieにより本人が訪問したページのアクセスログを取得することで、訪問量の動向の把握などをいたしますが、それにより本人の個人情報の取得や個人の特定には至りません。Cookieはブラウザの設定で無効にすることが可能ですが、それによって当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。予めご了承ください。また当社のウェブサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSLSecure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、当社ウェブサイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください

8. 苦情及び相談への対応

本人から、法令に基づき、個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用又は提供の停止の請求及び苦情・相談を受けたときは、誠意をもって適切に対応します。

9. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

10. 個人情報の開示等の手続き

当社が保有する個人データ(法令に基づき開示等の対象となる個人情報)に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等(以下、総称して「開示等」といいます。)の請求につきましては、電話又は電子メールにて 以下の個人情報取扱い事務局までお申し出ください。開示等に必要な申請書をお送りいたします。

各申請書を当社へ郵送いただく際は、簡易書留等郵便等配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。また、封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書在中」と記載願います。

ただし、法人会員・団体等からお預かりしている本人の個人情報は開示等の対象とはなりません。必要な場合は所属企業・団体様担当窓口にお申し出願います。なお、申請書をご提出の際は、本人、代理人を確認できる当社指定の証明書等を同封の上、ご送付ください。

(1). 本人による開示等の請求方法
本人が個人情報の開示等を希望される場合は、下記①の書類に必要事項を記入、捺印の上、住民票の写し(コピー不可)と下記②の本人確認のための書類と③の返信用封筒を同封してご請求ください。

  1. 個人情報開示等申請書

  2. 本人確認のための書類(いずれか1点)
    運転免許証の写し・健康保険証の写し・パスポートの写し・住民票の写し・在留カードの写し・印鑑証明書

  3. 返信用封筒
    当社からお送りした返信用封筒に、送付先住所、氏名をご記入の上、同封ください。

​​​​​​​ (2). ​​​​​​​​​​​​​​代理人による開示等の請求の場合
開示等を、本人の代理人に委託される場合は、下記①の書類に必要事項を記入、捺印の上、住民票の写し(コピー不可)と下記②~④の書類と⑤の返信用封筒を同封してご請求く            ださい。
  1. 個人情報開示等申請書

  2. 本人確認のための書類(いずれか1点)
    運転免許証の写し・健康保険証の写し・パスポートの写し・住民票の写し・在留カードの写し・印鑑証明書

  3. 委任状

  4. 代理人の本人確認のために必要な書類(上記②)

  5. 委任状に押印された本人の印鑑の印鑑証明書(直近3ケ月以内に発行されたもの)

  6. 上記(1)-③記載の返信用封筒​​​​​​​


(3). 開示等の請求に対する回答方法
回答は書面にて行い、同封いただきました返信用封筒(送付先をご記入いただいたもの)にて返送します。

(4). ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​開示等の請求に際し取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い、取得しました個人情報は、開示等の請求に対する回答に必要な範囲でのみ利用します。
ご提出いただきました書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了後、適切に管理、廃棄いたします。

(5). ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​開示等に応じかねる場合
次の場合は、開示等に応じかねますので、あらかじめご了承ください。

  1. 本人確認や代理人であることの確認ができない場合(例:現住所が住民票の住所と相違する場合)

  2. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  3. 申請書の記載内容で開示等の請求対象の個人情報が特定できない場合

  4. 所定の提出書類に不備があった場合

(6). ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求に関する手数料
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

11. 個人情報取扱い事務局

事業者名称:株式会社ディージーワン

個人情報保護管理者:株式会社ディージーワン 個人情報保護管理者

電話:03-6860-0018FAX03-6860-0019

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